Cómo organizar un viaje por libre, paso a paso

by Mi Siguiente Viaje

¿Quieres organizar un viaje por libre y no sabes por donde empezar? ¿Te agobias solo de pensar todos los trámites, búsquedas y la información que hay que buscar antes de viajar? En este artículo te contamos cómo organizar un viaje por libre paso a paso.

Llevo muchos años organizando nuestros viajes por libre a cualquier lugar del mundo, una curiosidad que me viene desde pequeña cuando mis padres hacían lo mismo. Por eso, aquí te cuento qué pasos a seguir para preparar un viaje por libre.

Y si lo prefieres, puedo encargarme de organizar tu viaje a medida con el servicio de asesoría de viajes, en el que creo tu itinerario desde cero y totalmente personalizado (incluido vuelos, hoteles, actividades, guía del destino, traslados…). Te cuento más sobre la asesoría de viajes personalizados aquí.

Información sobre la asesoría de viajes a medida

Pasos para organizar un viaje por libre

Es normal, sobre todo si viajas a un país extranjero, que tengas dudas sobre cómo organizar el viaje por libre. El idioma, las dudas de cómo ir del aeropuerto al hotel, buscar alojamiento, conexiones aéreas, saber qué actividades merecen la pena y cuales no, precauciones sanitarias, visados…es normal estresarse. 

A continuación te cuento con detalle los pasos para que organices tu viaje por libre y no se te olvide ningún detalle.

Elegir las fechas de viaje y el destino

El primer paso para organizar un viaje por libre es tener claras las fechas de viaje y el destino. Si tienes cierta flexibilidad, por ejemplo puedes empezar las vacaciones un lunes o un miércoles, o volver un día más tarde, es posible que encuentres mejores ofertas de vuelos (de esto hablamos en el siguiente paso).

Antes de elegir un destino es importante ver qué tal es el clima en la época en la que quieres viajar. Hay que conocer cuál es la temporada seca y la húmeda, si hay tifones o monzones, si viajas al hemisferio sur los meses de julio y agosto es invierno…en definitiva, elegir bien la época en la que viajar, o el destino para esa época.

Este sería el primer paso para organizar un viaje por libre, una vez tengas decididas las fechas y el destino, pasamos al siguiente paso.

Buscar vuelos baratos

El siguiente paso a la hora de organizar un viaje por libre, cuando ya tienes claras las fechas y el destino, es buscar los vuelos. 

Elegir la mejor hora para viajar, ver si hay escalas, el vuelo de menor duración, los mejores precios…yo siempre utilizo la página de Skyscanner. Este comparador de vuelos busca en todas las compañías y puedes ver el mejor precio, vuelos con o sin escalas y elegir y filtrar por horas.

Además, si tienes cierta flexibilidad de fechas, también te indica qué días del mes es más barato viajar (muestra el precio de cada día) por lo que puedes ahorrar bastante dinero. También puedes hacer alertas de precio para ver si sube o baja el precio del vuelo. 

Buscar vuelos baratos

Documentación necesaria, pasaporte o visado

Si viajas por España o por la Unión Europea no tendrás que preocuparte de nada más que de tener el DNI en vigor. Pero si viajas fuera de la Unión Europea (o por países que no son parte de la UE) es necesario tener el pasaporte con una vigencia de mínimo 6 meses (después de tu vuelo de vuelta a casa).

El pasaporte tiene una vigencia de cinco años, si el titular tiene menos de 30 en la fecha de su expedición, y de diez años, cuando el titular tiene 30 años o más. Si necesitas renovar el pasaporte puedes reservar cita previa en web de la Dirección general de Policía.

Visado

Además del pasaporte, algunos países solicitan un visado para acceder al país y permanecer en él. Aquí puedes ver qué países solicitan visado a viajeros españoles. Aunque también te recomiendo buscar en la página oficial del país y comprobar qué tipo de visado se necesita.

Es importante saber, que todos los visados los pueden solicitar por tu cuenta a través del Consulado o de los centros de visados subcontratados. También puedes hacerlo en páginas web especializadas como iVisa. En este caso te olvidas de los trámites ya que solo tienes que incluir tus datos personales y el lugar de destino, ellos se ocupan de todo.

Solicitar el visado en iVisa

Hay varios tipos de visados:

  • Visa-free: estos países no piden visado, solo el pasaporte a la llegada.
  • Electronic Travel Authorization – eTA: Aunque no se necesita visado como tal, es necesaria una autorización. Ocurre en países como EE.UU, Canadá o Australia.
  • Visa on arrival: visado a la llegada. En este caso no tienes que tramitar antes el visado sino que se paga la tasa en el aeropuerto de entrada al país y allí te dan la visa. Ocurre por ejemplo en Egipto.
  • Visa required: visado obligatorio. En estos países si que debes tramitar el visado con antelación. 

Organizar la ruta o el circuito

Una vez comprados los vuelos y sabiendo cuantos días vamos a estar en el destino, es momento de organizar el circuito. Dependiendo de los días del viaje, puede que estés todos los días en la misma ciudad o que hagas un road trip o visites distintos lugares del país.

Es importante buscar información en blog de viajes como este, guías de viaje, buscar opiniones de viajeros en foros, o incluso ver documentales o vídeos del lugar. También puedes comprar algunas guías de viaje, que siempre vienen bien para conocer lugares donde comer, sitios turísticos e información general del país o del lugar. Puedes ver varias guías en Amazon.

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Lo mejor de organizar un viaje por libre es que tú mismo eliges que tipo de viaje quieres, si de aventura, cultural, de playas o montaña, de ciudad, etc.

Una vez decididos los lugares que quieres ver en el país o en la zona, es importante decidir cuánto tiempo vas a estar en cada lugar. Después de saber los días que estás en cada sitio, pasamos al siguiente paso en la organización de un viaje por libre, reservar alojamientos. 

Reservar el alojamiento

El siguiente paso para organizar un viaje por libre es uno de los más importantes, la reserva del alojamiento. Lo bueno de organizar un viaje por libre tu mismo es que eliges dónde quieres alojarte, cuánto quieres gastar, si quieres un apartamento, un hotel de lujo, etc.

Personalmente, te recomiendo buscar alojamiento en Booking, es la plataforma que mejor me ha funcionado siempre y que mejor respuesta me han dado, incluso cuando comenzó la pandemia. 

En Booking puedes filtrar por precio, por zona y ubicación, por valoraciones, por puntuación del hotel o distancia al centro, entre otros. Lo mejor es que puedes leer valoraciones reales de otros clientes y también reservar con cancelación gratuita (lo cual te recomiendo). 

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Seguro de viajes, seguridad y vacunas

Después de tener reservado el billete de avión y el alojamiento, te recomiendo reservar un seguro de viaje y de cancelación. 

Aunque no tiene que pasar nada malo durante el viaje (algunos países piden un seguro de viaje obligatorio), tener un seguro de salud te da mucha tranquilidad. Además, la Tarjeta Sanitaria Europea no siempre cubre cualquier problema médico fuera de España, simplemente la asistencia médica, pero muchas veces hay que pagar parte del tratamiento o de la consulta.

Nosotros llevamos años viajando con Mondo, y lo recomendamos por precio, calidad y coberturas. Además, por ser lector del blog tienes un 5% de descuento aquí, en cualquier tipo de seguro. Es de los seguros que tiene coberturas más altas tanto de salud, como de cancelación o de gastos derivados por Covid-19. Además puedes contactar con ellos 24 horas al día, en español y sin adelantar dinero. 

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Seguridad y zonas a evitar

Antes de viajar al destino, una parte importante a la hora de organizar un viaje por libre es comprobar si hay zonas de riesgo en el destino. Las zonas de riesgo pueden darse por un alto índice de delincuencia, conflictos bélicos, o catástrofes naturales. Es importante evitar estas zonas durante tu viaje y en países más conflictivos, intentar moverse por las zonas turísticas.  

Además te recomiendo inscrirbirte en el Registro de Viajeros del Ministerio de Asuntos Exteriores. Aquí tendrán tus datos durante tu viaje para que estés localizable en caso de emergencia grave.

Vacunas necesarias para el viaje

También es importante informarse sobre las vacunas obligatorias y las recomendadas para el destino al que viajas. Puedes pedir cita en un centro de vacunación internacional o preguntar a tu médico de cabecera.

Recuerda además, a la hora de hacer la maleta o mochila, llevar medicación básica como paracetamol e ibuprofeno, antidiarreico, antimosquitos, etc.

En la página de la Asociación Española de Vacunología puedes ver las vacunas obligatorias y recomendadas.

Consultar las opciones de trasporte interno

Es muy probable que necesites algún tipo de trasporte publico durante tu estancia, bien sea para ir del aeropuerto a la ciudad, para moverse en el lugar o para hacer alguna excursión cercana. 

Dependiendo de las distancias, el tiempo de trayecto y el presupuesto, en algunas ocasiones será mejor optar por un vuelo interno, trasporte en tren, autobús o incluso alquilar tu propio coche.

  • Si vais a recorrer un país o hay grandes distancias de un lugar a otro, es posible que realices algún vuelo interno. Puedes buscar los mejores vuelos y comparar precios con Skyscanner.
  • Si quieres viajar en tren o autobús, te recomiendo buscar en Omio, la página más utilizada en lugares como Europa donde puedes ver todas las opciones. 
  • Si decides alquilar un coche para descubrir la zona con total libertad, aquí puedes comparar distintos coches de alquiler con hasta un 10% de descuento. Recuerda que si viajas fuera de Europa necesitarás el permiso de conducir internacional. Puedes solicitarlo aquí.
  • Para traslados del aeropuerto a tu hotel, sobre todo si llegas tarde, es recomendable reservar un traslado del aeropuerto al hotel, además aquí siempre son más baratos que la opción del taxi. Puedes buscarlos aquí

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Reservar free tours, visitas guiadas y entradas

Uno de los mejores puntos de organizar un viaje por libre es que no estás obligado a realizar las visitas que suelen ofrecer las agencias. Puedes elegir qué tipo de actividades hacer, elegir excursiones con guía en español, entradas a distintos lugares, etc.

Nosotros siempre reservamos free tours y actividades o entradas con Civitatis. Te recomiendo hacer un free tour el primer día que llegues y reservar las entradas a los lugares de interés con antelación, ya que muchas veces se agotan. Lo mejor de Civitatis es que muchas de sus actividades tienen cancelación gratuita hasta 24 horas antes y además te saltas la cola en todas ellas. 

Ver free tour, entradas y actividades en Civitatis

Esperamos que esta guía sobre cómo organizar un viaje por libre en 8 pasos te haya ayudado. Todos los consejos, pasos y herramientas o páginas mencionadas son las que utilizamos nosotros a la hora de organizar nuestros viajes por libre.

Si tienes cualquier duda puedes enviar un correo a hola@misiguienteviaje.com o si prefieres que organice tu siguiente viaje y me encargue del itinerario, guía y encontrar los mejores precios, puedes consultar el servicio de asesoría de viajes





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